№ 32014137
26 сентября
Работа в Великом Новгороде / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса

Секретарь офиса (тревел-поддержка, мини-АТС)

Адмиралтейская, Садовая, Санкт-Петербург, наб. Реки Мойки, д. 122 литер а
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
40 000  50 000 руб./месяц
Обязанности:

Мини-АТС, заказ через агентство билетов и гостиниц в большом объёме, контроль услуг агентства

Тревел-поддержка: Взаимодействие с билетными и туристическими агентствами, работа с сайтами железных дорог и авиаперевозчиков. Ежедневный заказ авиа и ж/д билетов через агентство, проверка полученных документов на проезд и оплату, организация решения непредвиденных ситуаций

Распределение входящих звонков (не консультирование), только переключение на других сотрудников

Поиск, согласование, заказ гостиниц в России и за рубежом через агентство и напрямую;

Контроль оформления документов на оплату соответствующих услуг от агентства;

Выполнение текущих поручений.

Требования:

Высшее образование, очная форма, российский вуз. Образование должно быть законченным.
Приветствуется дополнительное образование (курсы) по программам для секретарей-референтов.

знания (опыт) в области организации и условий пассажирских перевозок (АВИА/ ЖД),
знания (опыт) в области подбора оптимальных маршрутов
Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой печати текстов, планирования рабочего времени.

Навыки делового общения (устно/ письменно), грамотная письменная речь, чёткая устная речь без дефектов, свободное владение офисными программами.

Необходимость быть на связи на случай экстренных ситуаций. Готовность работать дистанционно с использованием современных систем CRM и документооборота.

Способность работать в режиме многозадачности. Высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость.

Приветствуется: Опыт работы в туристической сфере, с оформлением авиа- и ж/д билетов, общее знакомство с гостиничными услугами.

Условия:

ПН - ПТ 9.30-18.00, отпуск-только июль. ПОЛНЫЙ рабочий день В ОФИСЕ, без командировок.

Заработная плата - 46 000. Все страховые взносы и налоги уплачиваются Заработная плата выплачивается регулярно и официально. Квартальные премии.

Соцпакет стандартный, служебная сим-карта. Общее рабочее пространство. Энергичный и увлеченный коллектив.

Входящей/исходящей документацией занимается другой специалист.

Штатная единица будет открыта позднее. Собеседование - по результатам телефонного интервью.

Для начала кандидату может быть предложена временная проектная занятость.

Собеседование и телефонные звонки претендентам - только в рабочее время.
Навыки:
  • Английский язык (базовый)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • Опыт не нужен
    По договорённости
    ВчераСанкт-Петербург, Пионерская, Комендантский проспект
    Организация встреч. Составление приказов и распоряжений. Составление писем, ведение переписки от имени компании. Прием телефонных…
    Уверенный пользователь MS Word, Excel и т. д
  • от 35 000 руб./месяц
    25 сентябряСанкт-Петербург, Ладожская
    Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей. Документооборот (составление, прием, регистрация, отправка документов…
    Релевантный опыт работы от 1 года. Опытный пользователь ПК (Word, Exсel, желательно 1С). Грамотная устная и письменная речь
  • По договорённости
    Прием посетителей. Прием телефонных звонков. Ведение делопроизводства. Планирование рабочего дня руководителя. Организация…
    Среднее или высшее образование. Владение ПК. Знание основ делопроизводства. Знание английского языка (иногда). Пунктуальность
  • 24 100  27 000 руб./месяц
    23 сентябряСанкт-Петербург, Нарвская, Балтийская
    Замещение офис-менеджера (секретаря) компании по необходимости
    Грамотная речь и хорошее знание русского языка. Ответственность и организованность. Доброжелательность. Опыт работы офис-…
  • от 35 000 руб./месяц
    23 сентябряСанкт-Петербург, Нарвская 
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    Ответственность, аккуратность, исполнительность, грамотность. Работа в режиме многозадачности. Знание 1С 8.3
  • 35 000  40 000 руб./месяц
    22 сентябряСанкт-Петербург, Купчино
    Ведение внешнего и внутреннего документооборота. Выставление первичной бухгалтерской документации. Деловая переписка. Приёмка…
    Знание ПК (Word, Excel, ....) грамотная письменная речь, пунктуальность, аккуратность, ответственность. Желателен опыт работы…