9211433Обновлено 20 ноября 2014Был(а) больше месяца назад


Работа в Великом Новгороде / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя
32 года (родилась 12 апреля 1987), cостоит в браке, детей нет
Великий Новгород
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Секретарь руководителя, помощник руководителя

полная занятость, не готова к командировкам
27 000

Опыт работы 10 лет и 1 месяц

    • сентябрь 2012 – октябрь 2014
    • 2 года и 2 месяца

    Специалист по вэд

    ЗАО "ГАРО-Трейд", Великий Новгород

    Обязанности:

    Оформление документов по поставке импортного товара (подготовка, оформление и согласование контрактов на русском и английском языках, контроль исполнения договорных обязательств по поставкам импортных товаров и услуг; регистрация контракта в банке, оформление сделок в банках; подготовка пакета документации для передачи декларанту или таможенному брокеру для таможенной очистки импортируемого товара)
    • октябрь 2010 – август 2012
    • 1 год и 11 месяцев

    Секретарь приемной

    ООО "Крафт Фудс" (на базе ООО "Дирол Кэдбери"), Великий Новгород

    Обязанности:

    Контроль за состоянием и готовностью (наличиние флипчартов, блокнотов для флипчартов, пишущих предметов), а так же бронирование переговорных комнат для проведения встреч, отслеживание количества расходных материалов (бумага, маркеры, фломастеры и т.п,), организация заявки на пополнение. Составление расписания автобусов для сотрудников, утверждение графика движения и маршрутов автобусов с ответственным исполнителем транспортной компании. Ведение учета рабочего времени водителей, координация работы водителей в соответствии с присланными заявками от сотрудников офиса. Составление запросов по заполнению формы оценки безопасного вождения водителей. Оформление служебных записок на работу в выходной день. Осуществление заказов талонов на такси, ведение списка сотрудников, использующих талоны, ведение и учет заявок на такси Отслеживание своевременного поступления счетов от поставщков транспортных услуг, почтовых, курьерских, спортивных услуг, проверка их корректности, отслеживание статуса дальнейшей оплаты. Предоставление ежемесячной информации по счетам за транспорт, питание сотрудников. Создание документов в SAP, Maximo, предоставление информации для отчетов по расходам за период. Контроль за организацией кофе-брейков и дополнительних обедов для гостей фабрики, учет заявок на обеды и кофе-брейки. Составление списков сотрудников для обеспечения питанием в столовой и составление отчетов по питанию. Осуществление приема заявок на ремонт оргтехники, базу ее технического состояния. Создание приказов на командировку сотрудников и командировочные удостоверения. Осуществление отправки и приема факсов, отправки корреспонденции и посылок почтовой курьерской службой, регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Два раза в год осуществление продления подписки периодических изданий. С воевременным обновление информации в телефонном справочнике компании.
    • апрель 2010 – июнь 2010
    • 3 месяца

    Администратор боулинг-кафе

    НОПО "Облпотребсоюз", Великий Новгород

    Обязанности:

    Администрирование работы боулинг-кафе, работа с кассовыми аппаратами, ежедневная сдача выручки
    • июль 2009 – март 2010
    • 9 месяцев

    Официант

    ООО "Наполи", Великий Новгород

    Обязанности:

    Прием, обслуживание посетителей ресторана
    • июль 2009 – июль 2009
    • 1 месяц

    Гид – переводчик, сопровождающий иностранные делегации

    XXIX Международные Ганзейские Дни Нового Времени в Великом Новгороде, Великий Новгород

    Обязанности:

    Сопровождение иностранных делегаций, англо-русский перевод.
    • июль 2009 – июль 2009
    • 1 месяц

    Переводчик

    Скотоводческая ферма, Великий Новгород

    Обязанности:

    Синхронный/последовательный англо-русский перевод
    • январь 2004 – декабрь 2008
    • 5 лет

    Администратор, редактор телефонных звонков

    НОТ «Славия», Великий Новгород

    Обязанности:

    Прием, распределение телефонных звонков в прямой эфир. Сопровождение, размещение гостей программ, обеспечение членов съемочной группы необходимыми материалами (чай, кофе, канц.товары и тп)

Сертификаты, курсы

    • 2013

    «Персонал-менеджмент»

    Новгу

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Базы данных Lotus, Cobra, программа SAP, 1С: «Зарплата и Управление персоналом 8.2», «Торговля и склад», «Консультант Плюс», переводческий, преподавательский опыт, опыт работы в ночное время, опыт работы в командировках, положительный опыт сотрудничества с различными поставщиками. Компьютерные навыки: MS Office

Дополнительные сведения:

Ответственность, коммуникабельность, целеустремленность, пунктуальность, организаторские способности, высокие коммуникативные навыки, заинтересованность в профессии, готовность и желание обучаться, умение работать в коллективе. Хобби - создание и администрирование небольшой группы интересов в сети Интернет.

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Немецкий язык — базовый